1

Prowadzone kontrole i rejestry

|

GŁÓWNY SPECJALISTA DS. KONTROLI I ZARZĄDZANIA RYZYKIEM, ZACHODNIOPOMORSKIEJ WOJEWÓDZKIEJ KOMENDY OHP W SZCZECINIE, ORGANIZUJE I PROWADZI KONTROLE W OPARCIU O PLAN KONTROLI NA 2022 ROK.

W 2022 ROKU PRZEPROWADZONO NASTĘPUJĄCE KONTROLE:

I. JEDNOSTKA PODLEGAJĄCA KONTROLI:

Zespół kadr ZWK OHP w Szczecinie, ul. Dworcowa 19, 70-206 Szczecin.

NAZWA KONTROLI: problemowa

TERMIN KONTROLI: 20-26 stycznia 2022r.

PRZEDMIOT KONTROLI:
Sprawdzenie prawidłowości zlecania pracy zdalnej pracownikom Zachodniopomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP
w Szczecinie oraz kompletność dokumentacji w tym zakresie w okresie od 26.11.2020r. do 31.12.2021r.

 

II. JEDNOSTKA PODLEGAJĄCA KONTROLI:

Ośrodek Szkolenia i Wychowania 16-4, ul. Krótka 2, 73-150 Łobez.

NAZWA KONTROLI: doraźna

TERMIN KONTROLI: 25 stycznia 2022r.

PRZEDMIOT KONTROLI:
Sprawdzenie prawidłowości wdrożenia procedury zapewnienia bezpieczeństwa młodzieży i ochrony jej przed krzywdzeniem, sprawdzenie raportów dyżurnych wychowawców oraz dziennika zajęć pedagoga za rok szkolny 2021/2022, a także inne zagadnienia wynikłe w trakcie kontroli w okresie od 01 września 2021 roku do 25 stycznia 2022 roku (a w uzasadnionych przypadkach także w okresach wcześniejszych).

 

III. JEDNOSTKA PODLEGAJĄCA KONTROLI:

Zespół obsługi finansowo – księgowej ZWK OHP w Szczecinie, ul. Dworcowa 19, 70-206 Szczecin.

NAZWA KONTROLI: problemowa

TERMIN KONTROLI: 08-15 lutego 2022r.

PRZEDMIOT KONTROLI:
Sprawdzenie prawidłowości rozliczania delegacji pracowników Zachodniopomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP
w Szczecinie (podróże służbowe na terenie kraju, prawidłowość naliczania diet), zgodnie z Zarządzeniem Komendanta Głównego OHP, Komendanta Wojewódzkiego oraz Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej w okresie od 01.01.2021r. do 31.12.2021r.

 

IV. JEDNOSTKA PODLEGAJĄCA KONTROLI:

Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Tanowska 8, 72-010 Police.

NAZWA KONTROLI: problemowa

TERMIN KONTROLI: 25 lutego 2022r.

PRZEDMIOT KONTROLI:
Prawidłowość dokumentacji działalności prowadzonej przez MCK zgodnie z Zarządzeniem KG OHP, formy prowadzenia pośrednictwa pracy, realizacja rocznego i kwartalnego planu oraz inne zagadnienia wynikłe w trakcie kontroli w okresie
od 01 stycznia 2021 roku do 31 grudnia 2021 roku.

 

V. JEDNOSTKA PODLEGAJĄCA KONTROLI:

Hufiec Pracy 16-12, Plac Lipowy 22, 72-320 Trzebiatów.

NAZWA KONTROLI: kompleksowa

TERMIN KONTROLI: 02-08 marca 2022r.

PRZEDMIOT KONTROLI:
Wykonanie planu rekrutacji, kompletność dokumentacji dot. funkcjonowania jednostki, prowadzenie dokumentacji dot. uczestników i działalności HP, prawidłowość prowadzenia akt osobowych pracowników młodocianych oraz umów o pracę, działalność opiekuńczo – wychowawcza i pedagogiczna, zgodność zadeklarowanej ilości stanu ewidencyjnego uczestników
z faktycznym stanem oraz z umowami znajdującymi się w ZWK OHP oraz inne zagadnienia wynikłe w trakcie kontroli
za okres od 01.09.2020 roku do 11.03.2022 roku.

 

VI. JEDNOSTKA PODLEGAJĄCA KONTROLI:

Grupa wychowawcza 16-5 HP w Szczecinie, ul. Szczecińska 19, 74-100 Gryfino.

NAZWA KONTROLI: problemowa

TERMIN KONTROLI: 15 marca 2022r.

PRZEDMIOT KONTROLI:
Sprawdzenie kompletności i prawidłowości prowadzenia akt osobowych pracowników młodocianych ze szczególnym uwzględnieniem ich umów o pracę oraz inne zagadnienia wynikłe w trakcie kontroli za okres od 01.09.2020 do 15.03.2022 roku.

 

VII. JEDNOSTKA PODLEGAJĄCA KONTROLI:

Zespół obsługi finansowo – księgowej ZWK OHP w Szczecinie, ul. Dworcowa 19, 70-206 Szczecin.

NAZWA KONTROLI: problemowa

TERMIN KONTROLI: 11-13 kwietnia 2022r.

PRZEDMIOT KONTROLI:
Sprawdzenie prawidłowości korzystania z telefonów komórkowych (wykorzystanie limitów finansowych) zgodnie z Zarządzeniem Wojewódzkiego Komendanta oraz Komendanta Głównego w Zachodniopomorskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP w Szczecinie w okresie od 01.01.2021r. do 31.03.2022r.

 

VIII. JEDNOSTKA PODLEGAJĄCA KONTROLI:

Zespół kadr ZWK OHP w Szczecinie, ul. Dworcowa 19, 70-206 Szczecin.

NAZWA KONTROLI: problemowa

TERMIN KONTROLI: 26-29 kwietnia 2022r.

PRZEDMIOT KONTROLI:
Sprawdzenie prawidłowości sporządzania zakresu obowiązków, przyznania wynagrodzenia, stanowiska
i kategorii zaszeregowania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30.04.2008r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych państwowych jednostkach budżetowych (tekst jednolity: Dz. U.
z 2019r. poz. 2011) wszystkich pracowników Zachodniopomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Szczecinie zatrudnionych w okresie od 26.11.2020r. do 31.08.2021r. i na dzień 19.04.2022r. będących nadal pracownikami.

 

IX. JEDNOSTKA PODLEGAJĄCA KONTROLI:

Ośrodek Szkolenia i Wychowania 16-1, ul. św. Bonifacego 36, 74-320 Barlinek.

NAZWA KONTROLI: problemowa

TERMIN KONTROLI: 17 maja 2022r.

PRZEDMIOT KONTROLI:
Sprawdzenie prawidłowości wdrożenia procedury zapewnienia bezpieczeństwa młodzieży i ochrony jej przed krzywdzeniem, wybranych zagadnień z zakresu kształcenia i wychowania, kompletności i prawidłowości prowadzenia akt osobowych pracowników młodocianych, a także innych zagadnień wynikłych w trakcie kontroli w okresie od 01 września 2021 roku do 17 maja 2022 roku (a w uzasadnionych przypadkach także w okresach wcześniejszych).

 

X. JEDNOSTKA PODLEGAJĄCA KONTROLI:

Ośrodek Szkolenia i Wychowania 16-3, ul. Jugosłowiańska 22a, 73-110 Stargard.

NAZWA KONTROLI: kompleksowa

TERMIN KONTROLI: 23 maja – 13 czerwca 2022r.

PRZEDMIOT KONTROLI:
Wykonanie planu rekrutacji, kompletność dokumentacji dot. funkcjonowania jednostki, prawidłowość prowadzenia dokumentacji dot. uczestników i działalności ośrodka, prawidłowość prowadzenia akt osobowych pracowników młodocianych oraz ich umów o pracę, zgodność zadeklarowanej ilości stanu ewidencyjnego uczestników z faktycznym stanem, działalność organizacyjno – szkoleniowa oraz opiekuńczo-wychowawcza i pedagogiczna, prawidłowość prowadzenia dokumentów prowadzonych przez pedagoga i wychowawców, przestrzeganie obowiązujących przepisów BHP (stan bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej), warunki zakwaterowania uczestników, prawidłowość sporządzania druków sprawozdawczych, prawidłowość naliczania wynagrodzeń pracownikom młodocianym, zgodność stanu faktycznego produktów spożywczych ze stanem wykazywanym w programie „Spiżarnia”, a także innych zagadnień wynikłych w trakcie kontroli w okresie od 01 września 2020 roku do 10 czerwca 2022 roku.

 

XI. JEDNOSTKA PODLEGAJĄCA KONTROLI:

Rejonowy Ośrodek Szkolenia Zawodowego Młodzieży w Nosowie, 76-039 Biesiekierz.

NAZWA KONTROLI: problemowa

TERMIN KONTROLI: 27 czerwca 2022r.

PRZEDMIOT KONTROLI:
Prawidłowość prowadzenia gospodarki kasowej oraz przestrzegania instrukcji kasowej w okresie od 01 stycznia 2022 roku do 27 czerwca 2022 roku.

 

XII. JEDNOSTKA PODLEGAJĄCA KONTROLI:

Ośrodek Szkolenia i Wychowania 16-4, ul. Krótka 2, 73-150 Łobez.

NAZWA KONTROLI: problemowa

TERMIN KONTROLI: 04 lipca 2022r.

PRZEDMIOT KONTROLI:
Sprawdzenie utrzymania ładu i porządku na terenie OSiW (w szczególności ogrodów), prawidłowość oznakowania majątku trwałego, niskocennego i wyposażenia oraz ich faktycznego położenia, prawidłowość wykonania zaleceń pokontrolnych z poprzedniej kontroli, a także inne zagadnienia wynikłe w trakcie kontroli w 16-4 Ośrodku Szkolenia i Wychowania, ul. Krótka 2, 73-150 Łobez.

 

XIII. JEDNOSTKA PODLEGAJĄCA KONTROLI:

Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Norweska 12, 72-602 Świnoujście.

NAZWA KONTROLI: problemowa

TERMIN KONTROLI: 11 lipca 2022r.

PRZEDMIOT KONTROLI:
Prawidłowość dokumentacji działalności prowadzonej przez MCK zgodnie z Zarządzeniem KG OHP, formy prowadzenia pośrednictwa pracy, realizacja rocznego i kwartalnego planu oraz inne zagadnienia wynikłe w trakcie kontroli w okresie od 01 stycznia 2022 roku do 11 lipca 2022 roku.

 

XIV. JEDNOSTKA PODLEGAJĄCA KONTROLI:

Hufiec Pracy 16-14, ul. Norweska 12, 72-602 Świnoujście

NAZWA KONTROLI: problemowa

TERMIN KONTROLI: 28 lipca 2022r.

PRZEDMIOT KONTROLI:
Realizacja wybranych zagadnień z działalności opiekuńczo – wychowawczej i pedagogicznej, kompletność dokumentacji dot. funkcjonowania jednostki, prowadzenie dokumentacji dot. uczestników i działalności HP oraz inne zagadnienia wynikłe w trakcie kontroli za okres od 01 września 2021 roku do 28 lipca 2022 roku.

 

XV. JEDNOSTKA PODLEGAJĄCA KONTROLI:

Ośrodek Szkolenia i Wychowania 16-4, ul. Krótka 2, 73-150 Łobez.

NAZWA KONTROLI: sprawdzająca

TERMIN KONTROLI: 18 sierpnia 2022r.

PRZEDMIOT KONTROLI:
Sprawdzenie wykonania zaleceń pokontrolnych z dnia 21.07.2022r. zamieszczonych w sprawozdaniu z postępowania pokontrolnego (znak KZR.082.12.1.2022), a także inne zagadnienia wynikłe w trakcie kontroli.