Specjalista ds. planowania, sprawozdawczości i organizacji

WOJEWÓDZKI KOMENDANT OHP W  SZCZECINIE
o g ł a s z a
NABÓR w dniu 9 września 2020 r.  NA WOLNE STANOWISKO
w ZACHODNIOPOMORSKIEJ WOJEWÓDZKIEJ KOMENDZIE OHP
UL. DWORCOWA 19
71-206 SZCZECIN

 

Wolne stanowisko:
Specjalista ds. planowania, sprawozdawczości i organizacji.

Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony i nieokreślony.

Wymiar czasu pracy : pełny wymiar czasu pracy 40 godzin tygodniowo.

Miejsce wykonywania pracy: 72-206 Szczecin, ul. Dworcowa 19.

Wynagrodzenie  brutto: do uzgodnienia.

System wynagradzania: czasowy ze stawką miesięczną.

 

Zakres zadań :
Do podstawowych zadań specjalisty  będzie należało:

• opracowywanie rocznych planów pracy Wojewódzkiej Komendy oraz sprawozdań z ich wykonania, monitoring ich realizacji;
• planowanie, monitoring i sprawozdawczość wydatków w układzie rzeczowo-finansowym;
• opracowywanie kierunków rozwoju struktur organizacyjnych Wojewódzkiej Komendy i jej jednostek organizacyjnych;
• prowadzenie analiz dotyczących możliwości rozwoju jednostek organizacyjnych OHP
  w województwie;
• planowane, bieżący monitoring, sprawozdawczość i analiza potencjału organizacyjnego jednostek, średniorocznych stanów i bieżącego stanu ilościowego uczestników;
• opracowanie celów i mierników w budżecie zadaniowym Wojewódzkiej Komendy oraz monitorowanie ich wdrażania oraz monitoring ich realizacji;
• monitoring, analiza i sprawozdawczość działalności rekrutacyjnej w HP i OSiW;
• opracowywanie sprawozdań rocznych oraz druków sprawozdawczych wg harmonogramu KG OHP oraz zgodnie z instrukcją o Zasadach sprawozdawczości w OHP;
• rejestrowanie umów głównych zawartych pomiędzy pracodawcą, jednostką organizacyjną (HP, OSiW) oraz Wojewódzką Komendą dotyczących zatrudniania młodocianych pracowników;
• analiza regionalnych danych demograficznych na potrzeby rozwoju organizacyjnego;
• opracowanie, uaktualnianie struktur organizacyjnych i schematów organizacyjnych Wojewódzkiej Komendy;
• opracowanie Regulaminu Organizacyjnego, projektowanie jego modyfikacji oraz wspieranie tworzenia i obiegu dokumentów kompetencyjnych w Wojewódzkiej Komendzie;
• prowadzenie dokumentacji organizacyjnej dotyczącej tworzenia i funkcjonowania jednostek Wojewódzkiej Komendy;
• przestrzeganie obowiązujących przepisów, w tym nadzór nad prawidłową realizacją zadań wynikających z Zarządzeń Wojewódzkiego Komendanta;
• przygotowanie sprawozdań z realizacji zadań wynikających z potrzeb Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

 

Niezbędne wymagania:
1) obywatelstwo polskie
2) wykształcenie wyższe
3) odpowiedzialność i bardzo duże zaangażowanie w wykonywane obowiązki służbowe,
4) dyspozycyjność,
5) odporność na stres,
6) umiejętność pracy w zespole ,
7) bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym szczególnie MS Excel
8) kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
9) kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

 

Wymagane dokumenty:

• życiorys / CV i list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• kopie dokumentów potwierdzających staż pracy, oraz doświadczenie zawodowe,
• podpisane oświadczenie o posiadaniu pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystaniu  z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem  sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie  danych osobowych do celów rekrutacji .

Dokumenty należy przesłać wyłącznie pocztą tradycyjną  na adres:

ZWK OHP Szczecin,
ul. Dworcowa 19, 70-206 Szczecin
w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

„Nabór  specjalista ds. planowania ZWK OHP ”

 

Termin składania dokumentów: 30 września 2020 r.

 

Dodatkowe informacje:

• oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane,
• skontaktujemy się tylko z wybranymi przez komisję kandydatami,
• o terminie i miejscu przeprowadzenia kolejnego etapu naboru zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie,
• dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane, po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone,
• nabór może być w każdej chwili anulowany,
• informacje dodatkowe można uzyskać pod numerem telefonu : 91 8127981 wew. 134

 

Informujemy, ze w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej

oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił powyżej 6%.

 

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych )  ( Dz. Urz. UE L Nr 119, str.1), zwanego powszechnie RODO informujemy , że :

 

• Administratorem danych jest Zachodniopomorska Wojewódzka Komenda OHP

z siedzibą w Szczecinie przy ul. Dworcowej 19 .

• Może się Pani / Pan skontaktować z naszym inspektorem ochrony danych za pośrednictwem e-mail:

iod.zachodniopomorska@ohp.pl lub pisząc na adres: Inspektor Ochrony Danych ZWK OHP 71-206 Szczecin, ul. Dworcowa 19.

• Pani/ Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy na podstawie art.221 Kodeksu pracy w zw. Z art. 6 ust.1 lit. c RODO.
• Podanie danych dodatkowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji.

W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestniczenie w procesie rekrutacji.