1

Specjalista ds. administracyjnych w ZWK OHP w Szczecinie

|

WOJEWÓDZKI KOMENDANT ZWK OHP W  SZCZECINIE
o g ł a s z a
NABÓR w dniu 20 października 2021 r.  NA WOLNE STANOWISKO
w ZACHODNIOPOMORSKIEJ WOJEWÓDZKIEJ KOMENDZIE OHP
UL. DWORCOWA 19
71-206 SZCZECIN

 

Wolne stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych w ZWK OHP w Szczecinie.

Umowa o pracę  na okres próbny, następnie na czas określony – 1 etat

Pełny wymiar czasu pracy 8 godz./dziennie, 40 godz./tygodniowo,

Miejsce wykonywania pracy: ZWK OHP w Szczecinie 71-206 Szczecin, ul. Dworcowa 19  

Wynagrodzenie zasadnicze brutto: 3300,00 zł plus dodatek stażowy, uzależniony od wysługi lat.

System wynagradzania: czasowy ze stawką miesięczną.

 

Zakres zadań :
Do podstawowych obowiązków specjalisty ds. administracyjnych należy:

  • Kontrola merytoryczna dokumentacji finansowej Wojewódzkiej Komendy OHP oraz jednostek podległych ZK OHP, w tym kontrola wydatków zgodnie z planem rzeczowo-finansowym
  • Przygotowanie projektów umów oraz pism do urzędów i kontrahentów OHP w związku z prowadzona działalnością
  • sporządzanie raportów, sprawozdań na potrzeby ZWK OHP oraz Komendy Głównej związanych z realizacja zadań Komórki Zamówień Publicznych i Administracji,
  • monitorowanie wysokości podatków, ubezpieczeń i innych opłat związanych z utrzymaniem nieruchomości,
  • udział w komisjach przetargowych powoływanych w ZWK OHP,
  • sporządzanie deklaracji podatku od nieruchomości oraz podatku rolnego dla jednostek organizacyjnych Wojewódzkiej Komendy,
  • prowadzenie rejestrów wynikających z zawartych umów z kontrahentami oraz nadzór nad prawidłową ich realizacją,
  • Inne zadania wynikające z działalności Wojewódzkiej Komendy OHP zlecone przez Wojewódzkiego Komendanta OHP/Kierownika Zespołu Zamówień Publicznych i Administracji.

Niezbędne wymagania:

  • wykształcenie wyższe,
  • wysoki poziom samodzielności w działaniu,
  • rozwinięte zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne,
  • umiejętności organizacyjne,
  • biegła obsługa komputera i oprogramowani MS Office (Word, MS, Excel, Power Point).

 Wymagane dokumenty:

  • życiorys / CV i list motywacyjny,
  • kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
  • kopie dokumentów potwierdzających staż pracy, oraz doświadczenie zawodowe,
  • podpisane oświadczenie o posiadaniu pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystaniu  z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem  sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Dokumenty należy przesłać wyłącznie pocztą elektroniczną  na adres: zachodniopomorska@ohp.pl

z tytułem wiadomości: „Nabór specjalista ds. administracyjnych”

 Termin składania dokumentów: 29.10.2021  r.

 

Dodatkowe informacje:

  • oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane,
  • skontaktujemy się tylko z wybranymi przez komisję kandydatami,
  • o terminie i miejscu przeprowadzenia kolejnego etapu naboru zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie,
  • dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane, po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone,
  • nabór może być w każdej chwili anulowany,
  • informacje dodatkowe można uzyskać pod numerem telefonu: 91 8127981 wew. 134, 137

Informujemy, ze w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił powyżej 6%.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej: „RODO” informuję, że:

 

  1. Administratorem Państwa danych jest Zachodniopomorska Wojewódzka Komenda OHP w Szczecinie z siedzibą: 70-206 Szczecin ul. Dworcowa 19, e-mail: zachodniopomorska@ohp.pl
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: zachodniopomorska@ohp.pl lub pisemnie pod adres Administratora.
  3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu aktualnej rekrutacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
    W przypadku dobrowolnego udostępniania przez Państwa danych osobowych innych niż wynikające z obowiązku prawnego, podstawę legalizującą ich przetwarzanie stanowi wyrażona zgoda na przetwarzanie swoich danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres rekrutacji na stanowisko specjalista ds. administracyjnych.
  5. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
  6. Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
  7. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
    1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
    3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
    4. w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
      z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
    5. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2,
      00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);

8. Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe w oparciu o art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Nieprzekazanie danych udostępnianych dobrowolnie pozostaje bez wpływu na rozpoznanie sprawy.

9. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.