WOJEWÓDZKI KOMENDANT OHP W  SZCZECINIE
o g ł a s z a
NABÓR w dniu 19 kwietnia 2021 r.  NA WOLNE STANOWISKO
w ZACHODNIOPOMORSKIEJ WOJEWÓDZKIEJ KOMENDZIE OHP
UL. DWORCOWA 19
71-206 SZCZECIN

 

Wolne stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych i zamówień publicznych w ZWK OHP w Szczecinie.

Umowa o pracę na okres próbny, następnie na czas określony.

Pełny wymiar czasu pracy 8 godz./ dziennie, 40 godz./tygodniowo,

Miejsce wykonywania pracy: ZWK OHP 71-206 Szczecin, ul. Dworcowa 19

Wynagrodzenie zasadnicze brutto: do ustalenia plus dodatek stażowy, uzależniony od wysługi lat

System wynagradzania: czasowy ze stawką miesięczną.

 

Zakres zadań :
Do podstawowych obowiązków specjalisty ds. administracyjnych i zamówień publicznych należy:

 

1. Kontrola merytoryczna dokumentacji finansowej Wojewódzkiej Komendy OHP oraz jednostek podległych ZK OHP, w tym kontrola wydatków zgodnie z planem rzeczowo-finansowym
2. Przygotowanie projektów umów oraz pism do urzędów i kontrahentów OHP w związku z prowadzona działalnością
3. sporządzanie raportów, sprawozdań na potrzeby ZWK OHP oraz Komendy Głównej związanych z realizacja zadań Komórki Zamówień Publicznych i Administracji,
4. monitorowanie wysokości podatków, ubezpieczeń i innych opłat związanych z utrzymaniem nieruchomości,
5. udział w komisjach przetargowych powoływanych w ZWK OHP,
6. sporządzanie deklaracji podatku od nieruchomości oraz podatku rolnego dla jednostek organizacyjnych Wojewódzkiej Komendy,
7. prowadzenie rejestrów wynikających z zawartych umów z kontrahentami oraz nadzór nad prawidłową ich realizacją,
8. Przygotowanie planu zamówień publicznych;
9. Prowadzenie spraw dotyczących przygotowania dokumentacji przetargowej oraz prowadzenie postępowań zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych;
10. Weryfikacja, prowadzenie postępowań poza Ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz ogłaszanie na stronie Zachodniopomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP postępowań zgodnych z regulaminem wewnętrznym oraz jej dokumentowanie;
11. Weryfikacja dokumentacji otrzymanej od działów merytorycznych lub jednostek organizacyjnych WK niezbędnej do przeprowadzenia postępowania;
12. Sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych przez WK;
13. Współpraca z Urzędem zamówień Publicznych w ramach obowiązków wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych, w szczególności w zakresie publikacji ogłoszeń w biuletynie UZP / bazie danych TED;
14. Inne zadania wynikające z działalności Wojewódzkiej Komendy OHP zlecone przez Wojewódzkiego Komendanta OHP/Kierownika Zespołu Zamówień Publicznych i Administracji.

 

Niezbędne wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• 1 rok doświadczenia w administracji
• wysoki poziom samodzielności w działaniu,
• rozwinięte zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne,
• umiejętności organizacyjne

• biegła obsługa komputera i oprogramowani MS Office ( Word, MS, Excel, Power Point).
• mile widziane prawo jazdy kat B

 

Wymagane dokumenty:

• życiorys / CV i list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• kopie dokumentów potwierdzających staż pracy, oraz doświadczenie zawodowe,
• podpisane oświadczenie o posiadaniu pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystaniu  z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem  sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Dokumenty należy przesłać wyłącznie pocztą elektroniczną  na adres:

zachodniopomorska@ohp.pl

 

z tytułem wiadomości:  „Nabór specjalista ds. administracyjnych i zamówień publicznych”

 

Termin składania dokumentów:  20 maja 2021 r.

Dodatkowe informacje:

• oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane,
• skontaktujemy się tylko z wybranymi przez komisję kandydatami,
• o terminie i miejscu przeprowadzenia kolejnego etapu naboru zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie,
• dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane, po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone,
• nabór może być w każdej chwili anulowany,
• informacje dodatkowe można uzyskać pod numerem telefonu: 91 8127981 wew. 134, 137

 

Informujemy, ze w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej

oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił powyżej 6%.

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.
z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej: „RODO” informuję, że:

 

1. Administratorem Państwa danych jest Zachodniopomorska Wojewódzka Komenda OHP w Szczecinie z siedzibą: 70-206 Szczecin ul. Dworcowa 19, e-mail: zachodniopomorska@ohp.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: zachodniopomorska@ohp.pl lub pisemnie pod adres Administratora.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu aktualnej rekrutacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
   W przypadku dobrowolnego udostępniania przez Państwa danych osobowych innych niż wynikające z obowiązku prawnego, podstawę legalizującą ich przetwarzanie stanowi wyrażona zgoda na przetwarzanie swoich danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres rekrutacji na stanowisko specjalista ds. administracyjnych i zamówień publicznych.
5. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
6. Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
7. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
   z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
5. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2,
   00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
   8. Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe w oparciu o art. 22¹ Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Nieprzekazanie danych udostępnianych dobrowolnie pozostaje bez wpływu na rozpoznanie sprawy.
   9. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.